Mitarbeiter/in - Sachbearbeiter/in

im Teilzeitpensum für job-sharing

als Unterstützung für das Customer Service Team

Pensum ab 30% oder höher möglich

 

Aufgaben:

- Bestellungen bearbeiten (Daten, Preise, Mengen etc. im System eingeben)

- Rechnungen ausstellen

- Kontrollaufgaben

- Dokumente bereitstellen/organisieren

- Lagerverfügbarkeiten prüfen

 

 

Anforderungen:

- Kaufmännische Ausbildung

- Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung von Vorteil

- Kenntnisse aus den Bereichen Import/Export/Logistik

- sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse

- Sie bringen ein Flair für den in internationalen Handel und den Umgang mit den entsprechenden Papieren mit

 

 

 

 

Suchen Sie per sofort oder August/September 2018  eine Teilzeitstelle im Kanton Zug?

 

 

Buchhaltung - Finanzwesen - Verständnis fürs Controlling - Französisch - eigenständig - verantwortungsbewusst - zuverlässig - hilfsbereit

 

 

Die Aufgaben als Sachbearbeiter/in Buchhaltung 50-60%

 

- Verarbeiten von in- & ausländischen Kreditoren

- Verbuchen der Spesenabrechnungen

- Führen der Kasse

- Debitoren-Rückvergütungen

- Erstellen des Mahnlaufs

- Intercompany-Abklärungen

- Mitarbeit bei den Monats-, Quartals- & Jahresabschlüssen

- Verbuchen der Bankbelege mit verschiedenen Währungen

- Verantwortlich für die zusammenhängende Administration

- Unterstützung und Mithilfe im Team bei administrativen Belangen

 

 

Ihr neuer Arbeitgeber begegnet Ihnen mit Wertschätzung. Er unterstützt Sie mit Fachkompetenz bei Ihrer Entwicklung. Sie können Ihre Praxiserfahrungen sowie Ihre Kenntnisse aus dem Fachgebiet und der allfälligen Weiterbildung einbringen und Ihren Arbeitsbereich selbständig organisieren.

 

Mit den Kunden aus der Westschweiz kommunizieren Sie in Französisch. Sie werden im richtigen Mass gefordert und an Abwechslung wird es nicht fehlen.

 

Diese Stelle eignet sich auch gut für Wiedereinsteiger/innen.

 

 

 

 

 

Sachbearbeiter/in Verkauf/Kundenbetreuung

90%-Pensum

 

Aufgaben:

- telefonische und schriftliche Kundenkontakte

- Abklärungen bei Lieferwerken

- Offerten erstellen

- Auftragsbearbeitung

- Liefertermine avisieren und Transport organisieren

- Verrechnung/Zahlungsverkehr überwachen

- administrative Aufgaben, die zu Ihrem selbständigen Verantwortungsbereich gehören

 

Anforderungen:

- Kaufmännische Ausbildung

- Berufspraxis im Verkaufs-Innendienst bei einem technisch orientierten Unternehmen

- Affinität für technische Belange

- sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

- flexible Arbeitszeiten und einen Namittag pro Woche frei oder jede zweite Woche einen Tag frei

 

 

 

 

Sachbearbeitung Buchhaltung (w/m)

Pensum: 40-70% mit täglichem Einsatz

Arbeitsplatz in Zug-City

 

Aufgaben:

 

- Kreditoren-Rechnungen kontrollieren und Visum der Verantwortlichen einholen

- Zahlungen online übermitteln

- selbständiges Verbuchen der Kreditoren-Rechnungen

- Führen der Kassa und Verbuchen aller Kassabelege

- Prüfen der eingereichten Spesenabrechnungen und Auszahlung an Mitarbeiter

- monatliche Abgrenzung bei Kostenrechnungen

- Stellvertretung in der Debitoren-Buchhaltung

- Mitarbeit beim Verbuchen im Hauptbuch (Banken und Postbewegungen)

- Mithilfe beim Erstellen der Monatsabschlüsse

 

 

Anforderungen:

 

- erfolgreich abgeschlossene dreijährige Kaufmännische Grundausbildung

- 2-3 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung

- Erfahrungen in der Treuhandbranche ist von Vorteil

- Weiterbildung mit Abschluss Sachbearbeiter/in Rechnungswesen ist von Vorteil

- sehr gute Englisch-Kenntnisse

- gute mündliche Französisch-Kenntnisse sind ein Vorteil

- Erfahrungen im Umgang mit MS-Office

- Anwender-Kenntnisse von Abacus ist von Vorteil

- Arbeitsweg nach Zug nicht länger als 30 Minuten, kein Parkplatz zur Verfügung

- flexibel im Arbeitspensum mit einer durchschnittlichen Jahresarbeitszeit von ca. 50%

- 5 Wochen pro Jahr Ferien-Stellvertretung mit einem Pensum von 100%