Fun-Job Personalberatung Zug

Teilzeitstellen:

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Treuhand-Buchhaltungs-Sachbearbeiter/in

Pensum: 80-100%

Eintritt: per November 2019 oder nach Vereinbarung

Aufgaben:

- Führen der Hauptbuchhaltung mittels Sage und Abacus

- Buchungen in den Nebenbüchern, Verbuchen von Kreditkarten-Abrechnungen

- Erstellen der Monats- und Quartalsabschlüsse

- Vorbereitung und Mithilfe bei den Jahresabschlüssen

- MwSt-Abrechnungen

- Erstellen von Steuererklärungen

- zusätzliche Aufgaben in Assistenz-Fnktion für den Teamleiter

Ihre Stärken & Vorzüge:

- Kaufmännische Ausbildung

- ca. 3-5 Jahre Berufserfahrung, von Vorteil in der Treuhandbranche

- Interesse an der nebenberuflichen Weiterbildung zum Fachausweis

- grosse Hilfsbereitschaft & Teamfähigkeit

Team-Assistent/in

Pensum: 70%

Eintritt: nach Vereinbarung

Aufgaben:

- Bearbeitung von Mails sowie Korrespondenz

- Bearbeitung und Verteilung der Tagespost

- Erstellen von Dossiers

- Führen der Pendenzenliste

- Organisation der elektronischen Ablage mit Zugriff im Team

- Organisation von Anlässen

- telefonische Kontakte sowie Abklärungen

- Koordinationsaufgaben

- Bearbeiten von Excel-Listen/Kalkulationen

- Führen der Kassa sowie Prüfen und Auszahlen der Spesenabrechnungen

- Termine überwachen

- Besucher empfangen

- Reiseorganisation (Taxitransfer, Hotel- & Flugbuchungen)

Ihre Vorzüge & Stärken:

- Kaufmännische Grundausbildung

- mind. 3 Jahre Berufserfahrung

- Sie arbeiten gerne selbständig innerhalb eines Teams

- zuverlässige Persönlichkeit

- versiert in der Anwendung von Word, Excel und Outlook

- sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

Sachbearbeiter/in & Assistentin

Pensum: 60%

Eintritt: per Oktober 2019 oder nach Vereinbarung

Aufgaben:

- Erstellen von diversen Dokumenten im Word

- Verfassen von Korrespondenz in Deutsch, teilw. längere Texte

- Unterstützung Ihres Vorgesetzten bei der Vorbereitung auf seine Kundenbesuche

- Vorbereitung von Präsentationen im Powerpoint

- Bearbeitung und Nachführung von Excel-Listen

- Auswertungen, Berechnungen

- Zusammenarbeit in einem Team (regelmässige Teamsitzungen)

- Fristenkontrolle

- Telefonbedienung und Kundenempfang

Ihre Vorzüge & Stärken:

- fundierte Kaufmännische Grundausbildung

- mehrjährige Berufserfahrung in der Administration

- selbständiges setzen von Prioritäten und Organisation Ihres Arbeitsablaufes

- stilsicheres Deutsch

- geübt in der Anwendung von MS-Office resp. Word, Excel und Powerpoint

- Sie haben ein Auge für eine schöne Darstellung/Optik und Details

- freundlich im Umgang mit Ihren Mitmenschen

- aufgeschlossen, kontaktfreudig

- sicheres Auftreten und Lebenserfahrung

Sachbearbeiter/in

Pensum: 60%

Eintritt: nach Vereinbarung

Aufgaben:

- Office-Management

- Telefonbedienung und Anliegen möglichst bearbeiten

- Organisation Kurierdienst

- Ansprechpartnerin für interne Anliegen

- Aktualisierung von Excel-Listen

- Organisation von Dokumenten (externe Aufträge)

- Kreditoren-Rechnungen kontrollieren

Ihre Vorzüge & Stärken:

- Sie sind eine aktive, dienstleistungsbewusste und sehr zuverlässige Person

- Ihre Freude und das Interesse an der Arbeit ist gross

- Kaufmännische Ausbildung

- Berufserfahrung in der Administration

- Flair für exaktes Arbeiten

- gute Kenntnisse Word, Excel

Auch Spontanbewerbungen sind willkommen

Buchhalter/in

Pensum: ca. 50%

Eintritt: nach Vereinbarung

Aufgaben:

- Verbuchen der Transaktionen von diversen Banken

- Debitoren- & Kreditoren-Buchhaltung

- MwSt-Abrechnungen

- Kontrolle von diversen Abrechnungen

- evtl. Auslösen des Lohnlaufes

- evtl. Bearbeitung der Quellensteuer

- Vorbereitungsaufgaben für das Treuhand-Unternehmen zur Erstellung der Abschlüsse

Ihre Vorzüge & Stärken:

- Sie sind eine kompetente Fachperson für die Buchhaltung

- Ihre Kompetenzen sowie die mehrjährige Berufspraxis können Sie hier gekonnt einsetzen

- evtl. bringen Sie Erfahrungen aus einem Handwerksbetrieb mit

- es handelt sich um eine Stelle mit viel Eigenverantwortung

- selbständige Arbeitsweise

- Freude an Buchungsarbeit sowie auch an anspruchsvollen Denkaufgaben

- das Unternehmen zeigt sich sehr flexibel in Bezug auf Arbeitszeit sowie Ferienbezug

- Anteil Home-Office ist auf Wunsch ebenfalls möglich

- mündliche Englisch-Kenntnisse sind von Vorteil

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