Assistent/in für mehrere GL-Mitglieder in der Vermögensverwaltung

Pensum: zwischen 50 - 80% flexibel

Eintritt: per sofort oder nach Vereinbarung

 

Aufgaben:

- Unterstützung der Geschäftsleitung im administrativen Bereich

- Support bei der administrativen Umsetzung von Marketing-Ideen

- Office-Management

- Organisation interner Team-Meetings

- Agenda/Koordination/Organisation

- Reisen buchen

- Zusammenarbeit mit Menschen aus verschiedenen Nationalitäten

- diverse anfallende Aufgaben als "verlängerter Arm" mehrerer Manager

 

 

Ihre Vorzüge & Stärken:

- Kaufmännische Ausbildung

- sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort & Schrift

- proaktive Person

- Prioritäten setzen

 

 

Für einen seit Jahrzehnten erfolgreich tätigen KMU-Gewerbebetrieb in Zug suchen wir zur Ergänzung des Teams per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

 

Sachbearbeiter/in Administration 50-60%

 

Sie betreuen Ihr neues Aufgabengebiet nach sorgfältiger Einführung selbständig und arbeiten dabei in einem aufgestellten Team.

 

Aufgaben:

- Erstellen von Honorarofferten und Ingenieurverträgen nach Angaben des Vorgesetzten

- Projektarbeiten und Korrespondenz, inkl. Dossierführung

- selbständige Erstellung von Honorar- und Nebenkostenabrechnungen

- Bewerbungsunterlagen zusammenstellen für Offerten/Wettbewerbe

- Erstellen/Kontrolle von Aktennotizen, Protokollen, Berichten, Tabellen

- vielseitige kaufmännische und organisatorische Aufgaben

- Kundenempfang, Telefonbedienung

- Materialbewirtschaftung

 

 

Ihre Vorzüge & Stärken:

Ihre Kaufmännische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen und Sie verfügen über mehrjährige Berufspraxis mit sehr guten Word-, Excel- und Powerpoint-Kenntnissen sowie Interesse an Social Media. Als sehr dienstleistungsorientierte, flexible und teamfähige Person passen Sie gut in dieses moderne und zukunftsorientierte Unternehmen.

 

 

 

Sachbearbeiterin Buchhaltung

Pensum: ca. 60% flexibel

Eintritt: per sofort oder nach Vereinbarung

 

Aufgaben:

- Erstellen der Monats-, Quartals- & Jahresabschlüsse

- Saläradministration und Lohnwesen

- Kontakte zu Sozialpartnern

- Verbuchen der Transaktionen

 

 

Ihre Vorzüge & Stärken:

- Sozial- & Fachkompetenz mit mehrjähriger Berufspraxis

- ausgeprägtes Zahlenflair und präzise Arbeitsweise

- zuverlässig, loyal, verschwiegen, vertrauenswurdig

- gute Englisch-Kenntnisse

 

 

 

Buchhalter/in

Pensum: ca. 50%

Eintritt: nach Vereinbarung

 

Aufgaben:

- Verbuchen der Transaktionen von diversen Banken

- Debitoren- & Kreditoren-Buchhaltung

- MwSt-Abrechnungen

- Kontrolle von diversen Abrechnungen

- evtl. Auslösen des Lohnlaufes

- evtl. Bearbeitung der Quellensteuer

- Vorbereitungsaufgaben für das Treuhand-Unternehmen zur Erstellung der Abschlüsse

 

 

Ihre Vorzüge & Stärken:

- Sie sind eine kompetente Fachperson für die Buchhaltung

- Ihre Kompetenzen sowie die mehrjährige Berufspraxis können Sie hier gekonnt einsetzen

- evtl. bringen Sie Erfahrungen aus einem Handwerksbetrieb mit

- es handelt sich um eine Stelle mit viel Eigenverantwortung

- selbständige Arbeitsweise

- Freude an Buchungsarbeit sowie auch an anspruchsvollen Denkaufgaben

- das Unternehmen zeigt sich sehr flexibel in Bezug auf Arbeitszeit sowie Ferienbezug

- Anteil Home-Office ist auf Wunsch ebenfalls möglich

- mündliche Englisch-Kenntnisse sind von Vorteil