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Assistenz - Sekretariat
 
 
 
 
Assistentin - Sachbearbeiterin Administration
Pensum: 60 - 80%
Eintritt: per 1.9.19 oder nach Vereinbarung
 
Aufgaben:
- gemeinsam mit zwei Arbeitskolleginnen führen Sie das Sekretariat für mehrere Vorgesetzte
- Telefonbedienung
- Kundenempfang, Bewirtung Gäste
- Organisation von Reisen, Organisation von Taxis
- Verfassen von Brief-Korrespondenz, Beantwortung von Mails in Deutsch und Englisch
- Formatieren und finalisieren von Entwürfen/Korrespondenz im Word
- Vorbereitungsaufgaben für Team-Meetings
- Fertigstellen von Präsentationen
- Erstellen von Spesenabrechnungen und Kostenübersichten im Excel
- Kontrolle, Kontierung und Verbuchung der Kreditoren-Rechnungen
- internationaler Zahlungsverkehr, online Banking
- generelle administrative und organisatorische Aufgaben nach Absprache innerhalb des Teams
 
 
Ihre Vorzüge & Stärken:
- Sie können gut organisieren und Prioritäten setzen
- Sie arbeiten gerne in einem Team und lieben ein lebhaftes Umfeld
- Sie arbeiten gerne am Empfang und sind sich an Kundenkontakte gewohnt
- Ihr Auftreten ist immer freundlich, zuvorkommen und Sie bezeichnen sich als Frohnatur
- dreijährige Kaufmännische Ausbildung
- versiert in der Anwendung von MS-Office und Freude an administrativen Tätigkeiten
- Zahlenflair
- flexibel im Arbeitspensum, dieses ist mit fix 60% oder auch bis zu 80% möglich
 
 
 
 
 
Assistentin des Geschäftsführers
Pensum: 100% - (80%)
Eintritt: per 1.7.2019 oder nach Vereinbarung
Arbeitsort: 6340 Baar
 
Aufgaben:
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Bearbeitung der Mails
- Tagespost Eingang und Ausgang
- Telefon/Empfang, Gästebetreuung
- Koordinationsaufgaben, Agenda, Planung
- Aufbereitung von Akten, Unterlagen zusammenstellen
- organisatorische Aufgaben
- Abklärungen
- Kundenkontakte
- interne Kommunikation
- Organisation der elektronischen Ablage 
 
 
Ihre Vorzüge & Stärken:
- fundierte Kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Administration
- Muttersprache Deutsch
- sehr gute Englisch-Kenntnisse
- Französisch- & Italienisch-Kenntnisse sind von Vorteil
- versiert in der Anwendung von MS-Office
- dienstleistungsorientiert
- selbständige Arbeitsweise
- flexibel
- Freude an vielseitigem Aufgabengebiet von einfachen bis anspruchsvollen Aufgaben
 
 
 
 
 
Assistentin mit Erfahrungen aus der Dienstleistungsbranche, ideal Advokatur
Pensum: 80-100%
Eintritt: per 1.7.2019 oder nach Vereinbarung
Arbeitsort: Zug
 
Aufgaben:
- Korrespondenz Briefe und Mails in Deutsch und Englisch
- Kontakte zu Behörden, Ämter, Notariat
- Koordination/Organisation/Informationsfluss
- Überwachung von Fristen
- vielfältige administrative Aufgaben
- Entlastung von zwei Geschäftsleitungs-Mitglieder mit telefonischen Abklärungen
 
 
Ihre Vorzüge & Stärken:
- ca. 15 Jahre Berufserfahrung im Bereich Administration/Organisation
- ideal Praxis aus dem Bereich Advokatur, allenfalls auch bei Behörde oder Dienstleistungsbetrieb
- versiert in der Anwendung von MS-Office
- Muttersprache Deutsch, sehr gute Englisch-Kenntnisse
- lockere Persönlichkeit, souverän
- sehr flexibel
- hilfsbereite Person
- Sie behalten den Überblick und arbeiten termintreu, zuverlässig, exakt
 
 
 
 
 
Assistentin für zwei Anwälte
Pensum: 100%
Eintritt: per sofort oder nach Vereinbarung
 
Aufgaben:
- Organisation der täglich anfallenden Aufgaben in der Administration
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Vorbereitung von Eingaben an die Gerichte
- Erstellen von Rechtsschriften nach Vorlage
- Fristen zuverlässig überwachen
- Termine organisieren
- Kundenempfang
- telefonische Kontakte, Aushilfe am Empfang
- Erstellen von Kundenrechnungen
- Verbuchen von Spesen und interne Aufwände
 
 
Ihre Vorzüge & Stärken:
- das Setzen von Prioritäten ist bei dieser Stelle besonders wichtig
- gesucht ist eine absolut zuverlässige Person, welche sehr pflichtbewusst arbeitet
- mit Ihrer sonnigen Wesensart sind Sie eine Bereicherung für das Team
- ca. 3-5 Jahre Berufspraxis in der Administration
- dreijährige Kaufmännische Ausbildung
- MS-Office: sehr gute Anwender-Kenntnisse
- Muttersprache Deutsch, sehr gute Englisch-Kenntnisse (mit Sprachaufenthalt, auf Advanced-Level)
 
 
 
 
 
Assistent/in des Verkaufsleiters Schweiz und international
sowie Sachbearbeiter/in
Pensum: 100%
Eintritt: nach Vereinbarung, neu geschaffene Stelle
 
Aufgaben:
- tatkräftige Unterstützung Ihres Vorgesetzten bei kaufmännischen Aufgaben
- Auftragsbearbeitung im internationalen Handel
- Bearbeitung von Kundenanfragen
- Abklärungen mit Lieferwerken und Lieferanten
- telefonische und schriftliche Kontakte, Abklärungen, Assistenzfunktion
 
 
Ihre Vorzüge & Stärken:
- Kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
- erste Berufspraxis erworben
- Sprachaufenthalt im engl. Gebiet absolviert
- sehr gute Englisch-Kenntnisse angeeignet
- Feuer für das internationale Umfeld gefangen
- Lust auf einen spannenden Job
- als Assisten/tin viel lernen und als Sachbearbeiter/in selbständig Aufträge bearbeiten
- evtl. Französisch- und Italienisch-Kenntnisse
 
 
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