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über uns

Wegweiser

 
Assistenz - Sekretariat
 
 
 
 
Team-Assistent/in
Pensum: 70%
Eintritt: per sofort oder nach Vereinbarung
 
Aufgaben:
- Bearbeitung von Mails sowie Korrespondenz
- Bearbeitung und Verteilung der Tagespost
- Erstellen von Dossiers
- Führen der Pendenzenliste
- Organisation der elektronischen Ablage mit Zugriff im Team
- Organisation von Anlässen
- telefonische Kontakte sowie Abklärungen
- Koordinationsaufgaben
- Bearbeiten von Excel-Listen/Kalkulationen
- Führen der Kassa sowie Prüfen und Auszahlen der Spesenabrechnungen
- Termine überwachen
- Besucher empfangen
- Reiseorganisation (Taxitransfer, Hotel- & Flugbuchungen)
 
 
Ihre Vorzüge & Stärken:
- Kaufmännische Grundausbildung
- mind. 3 Jahre Berufserfahrung
- Sie arbeiten gerne selbständig innerhalb eines Teams
- zuverlässige Persönlichkeit
- versiert in der Anwendung von Word, Excel und Outlook
- sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
 
 
 
 
 
Sachbearbeiter/in
Pensum: 60%
Eintritt: per sofort oder nach Vereinbarung
 
Aufgaben:
- Erstellen von diversen Dokumenten im Word
- Verfassen von Korrespondenz in Deutsch, teilw. längere Texte
- Unterstützung Ihres Vorgesetzten bei der Vorbereitung auf seine Kundenbesuche
- Vorbereitung von Präsentationen im Powerpoint
- Bearbeitung und Nachführung von Excel-Listen
- Auswertungen, Berechnungen
- Zusammenarbeit in einem Team (regelmässige Teamsitzungen)
- Fristenkontrolle
- Telefonbedienung und Kundenempfang
 
Ihre Vorzüge & Stärken:
- fundierte Kaufmännische Grundausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung in der Administration
- selbständiges setzen von Prioritäten und Organisation Ihres Arbeitsablaufes
- stilsicheres Deutsch
- geübt in der Anwendung von MS-Office resp. Word, Excel und Powerpoint
- Sie haben ein Auge für eine schöne Darstellung/Optik und Details
- freundlich im Umgang mit Ihren Mitmenschen
- aufgeschlossen, kontaktfreudig
- sicheres Auftreten und Lebenserfahrung
 
 
 
 
 
Sachbearbeiter/in
für einen international tätigen Handelsbetrieb in Zug
Pensum: 100%, evtl. 80% möglich
Eintritt: per sofort oder nach Vereinbarung
 
 
Aufgaben:
- Organisation der anfallenden Administration im Office Zug
- Agendaplanung/Meeting
- telefonische & schriftliche Kontakte zu Kunden und Lieferanten in Englisch & Deutsch
- Vermittlung zwischen Kunden & Produktionsstätten
- Verrechnung & Kontrolle der Zahlungseingänge
- Aufgaben zur Vorbereitung für die Buchhaltung
- Erstellen von Reports (Aufbereitung der Zahlen)
- rechte Hand & Assistenz für den CEO
- Organisation von diversen Events
- Gestaltung von Einladungen
- Organisation von Reise-Arrangements
 
 
Ihre Vorzüge & Stärken:
- Kaufmännische Berufspraxis in internationalem Umfeld
- gute Englisch-Kenntnisse (Firmensprache)
- Sie arbeiten gerne in einem eigenem Büro
- Sie sind es gewohnt selbständig zu arbeiten & können Entscheidungen treffen
- Zahlenflair
 
 
 
 
 
Office Management/Assistentin der Geschäftsleitung/Buchhaltung
Pensum: 100%
Start: per sofort oder nach Vereinbarung
 
 
Aufgaben:
- Organisation & Optimierung der internen Prozesse
- Agenda- & Meeting-Planung, Reiseorganisation
- time management
- Schlüsselposition in einer wichtigen Drehscheiben-Funktion
- Abwicklung der Geschäftsaktivitäten
- telefonische Kontakte zu Lieferanten und Kunden
- Kontakte innerhalb der Firmengruppe (weltweit)
- Organisation von Events
- Vorbereitung der Buchhaltung für den Treuhänder
- Erstellen von Reports
 
 
Ihre Vorzüge & Stärken:
- gute Fachkenntnisse in der Organisation einer Administration sowie Buchhaltungs-Kenntnisse
- Berufserfahrung
- sehr selbständig
- gut organisierte & effiziente Arbeitsweise
- integer/work ethics, Vertrauensbasis
- hervorragende Englisch-Kenntnisse in Wort & Schrift
- gute Deutsch-Kenntnisse
- versiert in der Anwendung von MS-Office
 
 
 
 
 
Assistent/in für mehrere GL-Mitglieder in der Vermögensverwaltung
Pensum: zwischen 50 - 80% flexibel
Eintritt: per sofort oder nach Vereinbarung
 
Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsleitung im administrativen Bereich
- Support bei der administrativen Umsetzung von Marketing-Ideen
- Office-Management
- Organisation interner Team-Meetings
- Agenda/Koordination/Organisation
- Reisen buchen
- Zusammenarbeit mit Menschen aus verschiedenen Nationalitäten
- diverse anfallende Aufgaben als "verlängerter Arm" mehrerer Manager
 
 
Ihre Vorzüge & Stärken:
- Kaufmännische Ausbildung
- sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort & Schrift
- proaktive Person
- Prioritäten setzen
 
 
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