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Wegweiser

 
Assistenz - Sekretariat
 
 
 
 
 
Sachbearbeiter/in für das Sekretariat und die Buchhaltung
Eintritt per November 2018 oder nach Vereinbarung
Pensum 100- oder auch 80% möglich
 
Aufgaben:
- Kundenbetreuung, Ansprechperson
- Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs
- Ausbildung Lernende
- Vertrauensperson für die Geschäftsleitung
- diverse administrative Aufgaben
- rechte Hand für die Geschäftsleitung für organisatorische Belange
 
- Führen der Finanz-Buchhaltung
- Erstellen der MwSt-Abrechnung
- Bearbeitung von Zahlungen
- Vorbereitung des Jahresabschlusses
- Mitarbeit im Personal- & Sozialversicherungswesen
- Kontakte zu Versicherungen und Behörden
 
 
Ihre Vorzüge & Stärken:
- 100% vertrauenswürdig und loyal
- zuverlässig
- verschwiegen
- ein vielseitiges Aufgabengebiet sagt Ihnen zu
- gute Englisch-Kenntnisse
- Sie haben Interesse an einer Weiterbildung im Bereich der Buchhaltung,
oder Sie haben bereits eine Weiterbildung in Angriff genommen
- eine grosse Stärke von Ihnen ist Ihr Flair für Zahlen
- der Umgang mit Lernenden fällt Ihnen leicht
- Sie möchten und können Verantwortung für Ihren Arbeitsbereich übernehmen
- Sie erreichen Ihren neuen Arbeitsplatz in Baar innert max. 30 Minuten (ein Parkplatz steht Ihnen zur Verfügung)
- Berufserfahrung haben Sie gewonnen und Sie sind im idealen Alter von ca. 40 Jahren
 
 
 
 
 
Assistent/in Verkauf und Marketing
Eintritt per Januar 2019 oder evtl. schon früher
 
Aufgaben:
- Terminüberwachung
- Organisation von Team-Reisen, Hotels, Taxis
- Teilnahme an Meetings und Erstellen des Protokolls
- Organisation von Teamanlässen und Kundenevents
- Kundenbetreuung, direkter Kundenkontakt
- Erstellen von Excel-Listen und Powerpoint-Dokumentationen
- elektronische Ablage
 
 
Ihre Vorzüge & Stärken:
- Organisationstalent
- sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Sie sind ein Teamplayer
- selbständige, sehr zuverlässige Persönlichkeit
- hohe Leistungsbereitschaft
 
 
 
 
 
Office Managerin D/E
Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung
Pensum 50%, flexibel
 
Aufgaben:
- Assistenzaufgaben für das Management-Team
- Organisation und Vorbereitungsaufgaben für Meetings
- Agenda Koordination
- Buchung von Reisen, Organisation von vielseitigen Aufgaben bei Reisetätigkeiten
- Aufbereiten und Erstellen von Dokumenten
- updating von Listen und Pendenzen
- Dienstleistungsaufgaben mit Kundenkontakt und am Empfang
 
 
Ihre Vorzüge & Stärken:
- vertrauliches Arbeiten kennen Sie
- Prioritäten setzen und dienstleistungsorientiert
- für mehrere Leute zu arbeiten fordert Sie heraus
- Durchsetzungsvermögen
- Organisationstalent
- Sie verfügen über eine sehr selbständige Arbeitsweise
- eine fundierte Ausbildung und ca. 5-8 Jahre Berufserfahrung
- Sie lieben das internationale Umfeld
- sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse
- Sie sind mobil (Parkplatz in Baar steht zur Verfügung)
 
 
 
 
 
 
Assistent/in/Allrounder/in Marketing/Verkauf D/F
Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung
 
Aufgaben:
- Unterstützung bei Marketingmassnahmen
- Erstellen von Dokumentationen
- Mithilfe bei der Einführung neuer Produkte auf dem Schweizer Markt
- Mitarbeit bei der Erhöhung von Marktanteilen in der Schweiz
- Abklärungen von Fragestellungen von Kunden
- Beantwortung von E-Mails
- Kontaktaufnahme zum Kunden
- Kundendienst
- Assistenzaufgaben im Verkaufs-Innendienst
- administrative Aufgaben
 
 
Ihre Vorzüge & Stärken:
- ca. 4 Jahre Berufserfahrung in der Administration Verkaufs-Innendienst
- gute mündliche Französisch-Kenntnisse
- Sie sind eine hilfsbereite Person
- Ihre Freude an der Arbeit ist spürbar
- Sie haben Interesse an langfristiger Zusammenarbeit
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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