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Wegweiser

 
Assistenz - Sekretariat
 
 
 
 
Assistentin des Geschäftsführers
Pensum: 100% - (80%)
Eintritt: per 1.7.2019 oder nach Vereinbarung
Arbeitsort: 6340 Baar
 
Aufgaben:
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Bearbeitung der Mails
- Tagespost Eingang und Ausgang
- Telefon/Empfang, Gästebetreuung
- Koordinationsaufgaben, Agenda, Planung
- Aufbereitung von Akten, Unterlagen zusammenstellen
- organisatorische Aufgaben
- Abklärungen
- Kundenkontakte
- interne Kommunikation
- Organisation der elektronischen Ablage 
 
 
Ihre Vorzüge & Stärken:
- fundierte Kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Administration
- Muttersprache Deutsch
- sehr gute Englisch-Kenntnisse
- Französisch- & Italienisch-Kenntnisse sind von Vorteil
- versiert in der Anwendung von MS-Office
- dienstleistungsorientiert
- selbständige Arbeitsweise
- flexibel
- Freude an vielseitigem Aufgabengebiet von einfachen bis anspruchsvollen Aufgaben
 
 
 
 
 
Assistentin mit Erfahrungen aus der Dienstleistungsbranche, ideal Advokatur
Pensum: 80-100%
Eintritt: per 1.7.2019 oder nach Vereinbarung
Arbeitsort: Zug
 
Aufgaben:
- Korrespondenz Briefe und Mails in Deutsch und Englisch
- Kontakte zu Behörden, Ämter, Notariat
- Koordination/Organisation/Informationsfluss
- Überwachung von Fristen
- vielfältige administrative Aufgaben
- Entlastung von zwei Geschäftsleitungs-Mitglieder mit telefonischen Abklärungen
 
 
Ihre Vorzüge & Stärken:
- ca. 15 Jahre Berufserfahrung im Bereich Administration/Organisation
- ideal Praxis aus dem Bereich Advokatur, allenfalls auch bei Behörde oder Dienstleistungsbetrieb
- versiert in der Anwendung von MS-Office
- Muttersprache Deutsch, sehr gute Englisch-Kenntnisse
- lockere Persönlichkeit, souverän
- sehr flexibel
- hilfsbereite Person
- Sie behalten den Überblick und arbeiten termintreu, zuverlässig, exakt
 
 
 
 
 
Assistentin für zwei Anwälte
Pensum: 100%
Eintritt: per 1.5.2019 oder nach Vereinbarung
 
Aufgaben:
- Organisation der täglich anfallenden Aufgaben in der Administration
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Vorbereitung von Eingaben an die Gerichte
- Erstellen von Rechtsschriften nach Vorlage
- Fristen zuverlässig überwachen
- Termine organisieren
- Kundenempfang
- telefonische Kontakte, Aushilfe am Empfang
- Erstellen von Kundenrechnungen
- Verbuchen von Spesen und interne Aufwände
 
 
Ihre Vorzüge & Stärken:
- das Setzen von Prioritäten ist bei dieser Stelle besonders wichtig
- gesucht ist eine absolut zuverlässige Person, welche sehr pflichtbewusst arbeitet
- mit Ihrer sonnigen Wesensart sind Sie eine Bereicherung für das Team
- ca. 3-5 Jahre Berufspraxis in der Administration
- dreijährige Kaufmännische Ausbildung
- MS-Office: sehr gute Anwender-Kenntnisse
- Muttersprache Deutsch, sehr gute Englisch-Kenntnisse (mit Sprachaufenthalt, auf Advanced-Level)
 
 
 
 
 
Assistent/in für den Geschäftsführer
Pensum: +/- 70%
Eintritt: 1.6.2019 oder nach Vereinbarung
 
Aufgaben:
- als Vertrauensperson unterstützen und entlasten Sie Ihren Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Organisation von Reisen für mehrere Mitarbeiter
- Vorbereitungs-Tätigkeiten, Recherchen, Unterlagen für Meetings
- Teilnahme an Sitzungen und Erstellen des Protokolls
- Ansprechpartner für vertrauliche Angelegenheiten und Koordination Informationsfluss
 
 
Ihre Vorzüge & Stärken:
- mehrjährige Berufspraxis
- fundierte Kaufmännische Ausbildung
- +/- 40-jährig
- Geschäftsinteresse und Dienstleistungsbereitschaft
- flexibel
- Muttersprache Deutsch, sehr gute Englisch-Kenntnisse
 
 
 
 
 
Assistentin am Empfang
Pensum: 100%
Eintritt: 1.6.2019
 
Aufgaben:
- Redigieren von Texten
- Verfassen von Korrespondenz
- Beantworten von Mails
- Kostenkontrolle im Excel
- Telefonbedienung
- Kundenempfang, Bewirtung Gste
- Organisation von Reisen für Geschäftsleitungs-Mitglieder
- gelegentlich Organisation von Anlässen
- Erstellen von Powerpoint-Präsentationen
- Assistenzaufgaben für mehrere Personen
 
 
Ihre Vorzüge & Stärken:
- Sie arbeiten gerne in einem Sekretariat
- mit Word, Excel und Powerpoint kennen Sie sich sehr gut aus
- Sie sind eine gewinnende, freundliche Persönlichkeit mit grosser Hilfbereitschaft
- Organisationstalent
- Sie haben Energie und können Prioritäten setzen
- in hektischen Momenten reagieren Sie mit Ruhe und behalten die Übersicht
- ein abwechslungsreicher Berufsalltag gefällt Ihnen
- stilsicheres Deutsch und Erfahrung im Verfassen von Korrespondenz
 
Diese Stelle ist besetzt - Spontanbewerbungen sind willkommen.
 
 
 
 
 
Assistent/in des Verkaufsleiters Schweiz und international
sowie Sachbearbeiter/in
Pensum: 100%
Eintritt: nach Vereinbarung, neu geschaffene Stelle
 
Aufgaben:
- tatkräftige Unterstützung Ihres Vorgesetzten bei kaufmännischen Aufgaben
- Auftragsbearbeitung im internationalen Handel
- Bearbeitung von Kundenanfragen
- Abklärungen mit Lieferwerken und Lieferanten
- telefonische und schriftliche Kontakte, Abklärungen, Assistenzfunktion
 
 
Ihre Vorzüge & Stärken:
- Kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
- erste Berufspraxis erworben
- Sprachaufenthalt im engl. Gebiet absolviert
- sehr gute Englisch-Kenntnisse angeeignet
- Feuer für das internationale Umfeld gefangen
- Lust auf einen spannenden Job
- als Assisten/tin viel lernen und als Sachbearbeiter/in selbständig Aufträge bearbeiten
- evtl. Französisch- und Italienisch-Kenntnisse
 
 
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