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Wegweiser

 
Assistenz - Sekretariat
 
 
 
 
Assistentin für die Administration
Pensum: 100%
Eintritt: per sofort oder nach Vereinbarung
 
Aufgaben:
- Organisations-Desk -> bei Ihnen laufen die Fäden zusammen
- Sie finden viel zum Organisieren auf Ihrem Pult
- Ihre gute Kommunikationsfähigkeit können Sie hier optimal einbringen
- Zusammenführen von Beteiligten zu Meetings
- Protokollführung an Sitzungen
- Korrespondenz Post und Mailings
- Mithilfe bei der Organisation von Anlässen und Schulungen
- Führen der Teilnehmerlisten
- Aufbereitung von Unterlagen
- Erstellen von Präsentationen
- Nachführen von Excel-Listen
- elektronische Ablage
 
 
Ihre Stärken & Vorzüge:
- sehr gute Anwenderpraxis mit Excel, Word, Powerpoint
- äussert zuverlässige Person mit organisierter Arbeitsweise
- Kaufmännische Grundausbildung
- 1 - 2 Jahre Berufserfahrung in der Administration
- gute Englisch- und Französisch-Kenntnisse
- aufgeschlossen und kontaktfreudig
 
 
 
 
Assistent/in Administration
Pensum: 100%
Eintritt: per sofort oder nach Vereinbarung
 
Aufgaben:
- erste Ansprechperson für Kunden
- Kundenempfang und Gästebetreuung
- Betreuung der Telefonzentrale
- Erfassen von Arbeitsstunden
- Fakturierung
- Debitorenkontrolle
 
 
Ihre Stärken & Vorzüge:
- Kaufmännische Grundausbildung
- sehr gute Anwender-Kenntnisse von Excel und Word
- ein paar Jahre Berufserfahrung
- ein Zahlenflair
- selbständige Arbeitsweise
- Sie sind eine freundliche Person mit einer ausgeglichenen Wesensart
 
 
 
 
Mitarbeiter/in Administration und Organisation
Pensum: 100-80%
Eintritt: per sofort oder nach Vereinbarung
 
Aufgaben:
- Sie arbeiten für ein Team und erledigen für mehrere Leute administrative Aufgaben
- Mail-Korrespondenz
- Ansprechperson für externe Geschäftsleute
- Organisations-Desk und Auskunftsstelle
- Mutationen und Eintragungen im firmeneigenen IT-System
- Vorbereitung von Präsentationen für Meetings
- Bearbeitung von Excel-Listen und Erstellen von Auswertungen
 
 
Ihre Stärken & Vorzüge:
- 1-2 Jahre Berufserfahrung
- Muttersprache Deutsch
- gute mündliche Englisch- und Französisch-Kenntnisse
- Sie schätzen Abwechslung in einem lebhaften Arbeitsalltag
- Sie bewegen sich mühelos mit moderner IT
- in diesem lebhaften und hektischen Berufsalltag können Sie als sehr flexible, wendige Persönlichkeit aufblühen
- Ideen und Vorschläge im Tagesalltag können gerne eingebracht werden
 
 
 
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