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Wegweiser

 
Assistenz - Sekretariat
 
 
 
 
Team-Assistent/in
 
Aufgaben:
- Unterstützung in der Administration in einem Dienstleistungsunternehmen
- Redigieren von Berichten
- Verfassen von Korrespondenz D/E
- Erstellen von Broschüren
- Pflege von Kundendaten im System
- Kontrolle von Spesenabrechnungen
- Organisation von Meetings
- Erstellen von Powerpoint-Präsentationen
- Organisation von Reisen für diverse GL-Mitglieder
- Koordination von Terminen für das ganze Team
 
 
Anforderungen:
- Kaufmännische Ausbildung
- mehrere Jahre Berufspraxis in einer Assistenzfunktion
- sehr gute Englisch-Kenntnisse
- gewandt im Umgang mit MS-Office
- flexibel
- Sie blühen auf, wenn viel Arbeit vorhanden ist
- selbständig Prioritäten setzen
- Eintritt per August 2018
 
 
 
 
 
Assistent/in für die Geschäftsleitung
80%-Pensum
 
Aufgaben:
- Informationsaustausch GL und Team
- Ansprechperson im Betrieb
- Abwicklung von vertraulichen Angelegenheiten für Ihren Vorgesetzten
- Entlastung Ihres Vorgesetzten bei telefonischen Kontakten - Vorabklärungen
- Verfassen von Korrespondenz D/E
- Teilnahme an Sitzungen mit Protokollführung D/E
- Vorbereitung von Präsentationen
 
 
Aufgaben:
- Kaufmännische Ausbildung
- mehrere Jahre Berufspraxis in einer Assistenzposition
- sehr gute Englisch-Kenntnisse
- gewandt in der Anwendung von MS-Office
- sicheres Auftreten
- natürliche Freundlichkeit
- loyal, verschwiegen
- überlegte Handlungsweise
 
 
 
 
 
 
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